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上传时间:2013-04-12 来源:公司车辆管理制度

第1章 第1条 目的 总则 为加强对司机的管理,确保司机安全行车,顺利完成驾驶任务,为公司其他部门提供良好的用车服务, 特制定本制度. 第2条 适用范围 本制度适用于公司所...

深圳市森日有机硅材料有限公司 驾驶员车辆管理规定 一、目的 为加强车辆的保管及有效运用,保证人员、车辆安全,提高管理效 率,合理使用车辆,结合本公司的实际情况制定本制度。

二、范围 本办法所指车辆系指公司内部车辆。驾驶员为公司内部专职、兼职 和临时驾驶公司车辆的人员。

三、内容 (一)车辆管理 1.公司公务车辆的附带资料,除车辆钥匙、行车证,保险卡和加油 卡由驾驶人携带外,其余均由人力行政部行政助理保管不得遗失,如该 车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。车辆停驶 时,应将上述证件一并交回人力行政部行政助理,严禁放臵在车上,如 因失窃造成保险公司无法赔付及由此造成的经济损失,由驾驶员负责。

2.车辆年审、车辆保险及加油费用购买等事务统一由人力行政部行 政助理指定司机负责,分别按车号设册登记管理 ,建立纸质和电子档 案。

公司车辆由公司指派专人驾驶并负责保养、维修、检验、清洁等。

3.公司各部门因公用车须事前填写《派车申请单》,长途需提前一 天,向总经理申请,经核准后交公司人力行政部行政助理备案,人力行 政部行政助理原则上应依重要性顺序派车。不按规定申请,不得派车, 无《派车申请单》禁止出车。 深圳市森日有机硅材料有限公司 4.《派车申请单》应详细准确填写申请部门、申请人、出车时间、 行车路线、行车里程、驾驶员及用车人签字等。公司实行车辆钥匙、行 车证、保险卡和加油卡统一管理,出车结束后驾驶人将上述证件交回保 安审核,并填写车辆行驶记录,审核无误后存档。

5.公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规 定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应 提前上报人力行政部总监或总经理说明原因,获得批准后方可延时返回 公司。

6. 严禁公车私用,未经许可,公务车驾驶人不得将公务车辆开回 家。擅自私用发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,全部后果和损失 由驾驶人承担,并按照公司管理制度进行相应处理。未经总经理批准, 公司车辆不得借予其他单位和人员使用。特殊情况下需提前上报总经理 审批,人力行政部行政助理视具体情况做好借出和归还登记备案。

7.车辆行前应特别注意安全检查。车辆行车途中应严格遵守交通规 则,安全行车,发生交通事故以及违章违规罚款,应立即上报人力行政 部行政助理,且除保险负担部分,其他一切后果和费用由驾驶人负担, 并按照公司规定进行相应的处分。

8.因不遵守公司规定而造成损失(如酒后开车、未经审批擅自开 车外出等)全部损失由当事驾驶人个人承担,并酌情予以经济和行政处 分,情节严重者予以除名。

9.安全行车全年无事故,公司将根据情况给予表彰或奖励。 (二)油料管理 深圳市森日有机硅材料有限公司 1.人力行政部行政助理要加强车辆用油管理,节约用油开支。对公 务车辆的用油进行监督、控制,确保车辆经济有效的运营。

2.公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,车辆加油 卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行加 油明细核对。

3.禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油。公司所有 车辆禁止现金加油,驾驶人应随时携带油卡,严禁用现金加油,如遇特 殊情况需现金加油,须经总经理批准,并报人力行政部行政助理备案。

未经许可,擅自现金加油,一切费用由驾驶人自己负担。

4. 公司会在每月初和月中分两次对加油卡内的车辆燃油费进行充 值,充值后会通知车辆驾驶人及时圈存,如有特殊情况车辆驾驶人发现 油卡余额不足需临时充值时,应及时上报人力行政部行政助理。 (三)车辆维修与保养 1.驾驶人应严格遵守车辆维修保养制度,定期检查车辆,发现故障 及时上报。

2.公司车辆的维修,须在指定的维理厂修理。未经许可,严禁驾驶 人擅自更换维修厂家。

3.车辆需维修时 ,应向行政助理申报修理项目,填写《车辆修理申 请单》,经人力行政部总监核对后上报总经理,经审批后,方可进行维 修。未填写《车辆修理申请单》或未经批准自行维修的,一切费用驾驶 人自行承担。

4.车辆在外地发生故障或其它耗损需尽快修复时,需请示总经理, 同意后方可酌情在当地维修,事后应补办维修、保养手续。 深圳市森日有机硅材料有限公司 5.车辆维修、保养费用报销时将《车辆修理申请单》做为依据并按 公司财务报销制度执行。

6.每周五进行车辆简单保养一次(包括洗车、日常检查等)。

7.如因驾驶人使用不当或疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其 所需修护费,应依情节轻重,由驾驶人自行承担。 (四)驾驶员管理 1.驾驶员应严格遵守公司内部的各项管理规定和制度,遵守《中华 人民共和国道路交通管理条例》及相关交通安全管理规章法规,遵守公 司车辆管理制度,安全驾驶。

2.驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意车辆的保养,经常检查车辆的 主要机件。每行驶 5000 公里要对自己所驾驶车辆进行保养、检修,确 保车辆安全行驶。并将车辆维修、保养记录上报给人力行政部行政助 理。

3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发 现异常时,应立即补加或调整。出车完毕,要检查存油量,发现存油不 足时,应立即加油,确保车内油量充足。

4.在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故 障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。若驾驶员无 法排除故障,须估算费用并填写《车辆维修申请表》报人力行政部行政 助理审核,经总经理批准后方可进行维修。发生严重事故或故障时,应 对故障严重程度及发生故障的原因及时汇报,请示处理方案。未经批 准,不许私自将车辆送厂维修。一切维修费用报销以《车辆维修申请 表》为依据。 深圳市森日有机硅材料有限公司 5.驾驶员对所驾车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定 保证证件齐全。停车时需锁好车门,防止车辆被盗 6.夜间驾驶车辆要遵守交通规则,文明开车,注意休息,杜绝开疲 劳车,严禁酒后驾车,禁止在车内吸烟。

7.人力行政部行政助理会每月对公司车辆违章情况进行查询,并通 知相关驾驶员和负责人。驾驶员因违章造成的各类罚款,一律自己承担 不予报销。违章造成后果由当事人负责。后果严重的,公司将按照规定 进行相应的处罚。发生交通事故应立即通知人力行政部行政助理,如需 现场处理应立即报警并通知保险公司。

8.待人要热情、尊重,说话要文明、礼貌。及时擦拭车辆,保持车 辆内外清洁卫生。

9.驾驶员对行政助理的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或 拒不出车。对工作安排有意见事后可向人力行政部总监进行反映。

10.驾驶员出车执行任务,应严格按照规定时间返回公司,遇特殊 情况不能按时返回时,应及时上报人力行政部总监或总经理,并说明原 因,经批准后方可延时返回。出车返回后,应将车辆停放公司规定的地 点保管,不准私自用车,未经许可,严禁将车辆交给他人驾驶。

11. 驾驶员正常行车过程中产生的一切相关费用以《车辆行驶记 录》和《派车申请单》作为报销的重要依据,费用单据按照财务管理规 定整理上报,经审核无误后报销。

12.人力行政部行政助理每月定期对车辆和驾驶员进行安全检查, 驾驶员应在每月 5 号之前向人力行政部行政助理提交上月行车记录、油 耗记录、维修和保养记录,并抄送相关部门。内容要求真实有效,不得 深圳市森日有机硅材料有限公司 虚报瞒报。如有多次未交或记录不实的,将按照公司管理规定进行相应 处罚。

四、附则 (一)本制度由人力行政部制订并负责解释,报总经理批准后 施行,修改时亦同。

(二)本制度自公布之日起施实。 深圳市森日有机硅材料有限公司 二O一四年九月二十六日 附件 1.《车辆行驶记录》 附件 2.《派车申请单》 附件 3.《车辆维修申请表》 附件 4.《加油统计表》 批准: 审核: 制定:马元宁/20140926 深圳市森日有机硅材料有限公司 附件 1. 用车申请单 月 预计用车时间 前往地点 时 / 分 至 / 日 时 车牌号:

分 编号:

(必须详细填写) 部门经理 起 始 数 终 止 数 驾驶员签名 (用车结束后签) 具体行驶地点:

→ 毕) → → → (出车结束时填写完 行 驶 里 程 总 经 理 用车结束时间 (用车结束后由驾驶员填写) 用车人签名 (用车结束后签) 时 分 附件 2. 车辆行驶记录表 序号 日期 出车 时间 出车 事由 出车 地点 出车 公里数 收车 地点 收车公里数 驾驶员 用车人 附件 3. 深圳市森日有机硅材料有限公司 车辆维修保养申请单 申请部门 迄今行车里程 车牌号 申请事项 □保养 申请日期 □维修 □其他: 问题描述 维修项目 费用预算(元) 合计金额 申请人签字 部门领导意见 附件 4. 加油统计表 序号 日 期 上次公里数 本次公里数 公里数 加油量(升) 百公里油耗 (升) 费用 (元) 月 月 月 月 月 日 日 日 日 日

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