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上传时间:2013-05-15 来源:事业单位固定资产制度

[ 固定资产制度 ] 《 固定资产 管理 制度 》是对公司项下的所有 固定资产 进行管理的 制度 方法,它的制定可加强 固定资产 的管理,掌握 固定资产 的构成与使用情况,确保公司财产...

XX 有限公司 致 ATTN:总经办 财务部 发出 FROM:财务部 页数 PAGES:

第1页 / 共 8页 人事行政部及各分公司各部门 文号:

日期 DATE:2011-8-25 签发 STGN: 主题 THEMME:固定资产的管理 《固定资产管理制度》是对公司项下的所有固定资产进行管理的制度方法,它 的制定可加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不 受损失,此制度由财务部门制定,总经办及各部门协助执行。

一、主管部门职责 1.负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档 案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。

2.根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备 更新计划。

二、固定资产的购置、验收、领用 1 .生产、研制需要,各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报 经总经理批准后,由相关部门负责购置。

2.设备购进后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用 单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使 用单位。

三、固定资产的调拨与转移 第 1 页 共 10 页 1.凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得 擅自调拔、转移、借出和出售。

2.公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同 时由调出、调入部门的双方责任人及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行帐、卡交接。

3.公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根 据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不 得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经 理签字方可处理,办理有关财务手续。

4.未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现, 将追究部门及经办人的责任。

四、固定资产的报废与封存 1.公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一 式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。

2.凡经批准报废的固定资产不能继续在使用,主管部门与使用部门要及时 作价处理。

处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销 手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价 收入上交财务部。

3.凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。

五、固定资产的清查:原制度 六、固定资产的出让(出售/转赠) :

1.固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产 出售申请表》,列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额 第 2 页 共 10 页 报部门负责人、职能部门负责人、财务部和总经理审批。

2.固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置并 在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台账做固定资产减少,财务部 根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款并对固定资产进行相应的帐务处 理 七.固定资产编号 编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、 房屋及建筑物 代码为 01 3、 运输工具 5、 办公家具 各类附件如下 2、 机器设备 4、 计算机设备 代码为 02 代码为 04 代码为 03 代码为 05 资产增添申请表 第 3 页 共 10 页 年 资产名称 计量单位 ? 申请理由:

性能要求 申请数量 使用人 月 日 申请 部门 意见 ? 建议:对外采购:□ 内部调拨:□ 供应商:

部门负责人(签字) :

年 月 日 规格型号: ? ? 对外采购:□ 市场询价: 内部调拨:□ 调出部门: 供应商 1:

供应商 2:

供应商 3:

? 职能部 意见 备注说明:配置或具体规格以及报价是否含税 报价:

报价:

报价: 元 元 元 资产管理员(签字) :

年 月 日 人力资源中心意见(签字) :

年 月 日 财务部意见(签字) :

年 公司 领导 审批 意见 注:本表一式一份,审批完成后交财务部作为入账附件。 月 日 总经理(签字) :

年 月 日 第 4 页 共 10 页 资产验收单 年 资产编码 规格型号 售后维修信息 计量单位 数 量 购置日期 单价(元) 责 任 人 使用部门 金额(元) 存放地点 资产名称 生产厂家 月 日 验 收 人 使用 部门 意见 部门负责人(签字) :

年 月 日 资产管理员(签字) :

年 月 日 职能部 意见 人力资源中心负责人(签字) 年 月 日 财务部门负责人(签字) :

年 注:本表一式三份,使用部门、行政部、财务部各一份。 月 日 资产维修审批表 第 5 页 共 10 页 年 申请部门:

资产编码 规格型号 存放地点 ? 使用 部门 意见 部门负责人(签字) :

? 资产名称 计量单位 责 任 人 维修原因:自然损坏 数 量 月 日 经 办 人 人为损坏 □ □ 处理意见: 年 职能部 意见 ? 市场询价:

维修费用:

维修费用:

维修费用:

资产管理员(签字) :

年 月 日 供应商 1:

供应商 1:

供应商 2: 元 元 元 月 日 人力资源中心意见(签字) :

年 月 日 财务部意见(签字) :

年 公司 领导 审批 意见 总经理(签字) :

年 月 日 月 日 验收 记录 使用部门负责人(签字) :

年 月 日 资产调拨单 年 月 日 第 6 页 共 10 页 资产编码 资产名称 规格型号 计量单位 数 量 购买日期 资产原值 使用状况 移出部门 移入部门 移交日期 移出 部门 意见 部门负责人(签字) :

年 月 日 接收 部门 意见 部门负责人(签字) :

年 月 日 资产管理员(签字) :

年 人力资源 中心 意见 部门负责人(签字) :

月 日 财务部 意见 部门负责人(签字) :

年 月 日 注:1、涉及部门间资产转移调拨,本表一式四份,移出部门、接收部门、行政部、财务部各一份。 资产报废审批表 年 使用部门: 第 7 页 共 10 页 月 日 单位:元 资产编码 规格型号 存放地点 购买日期 资产原值 预计收入 资产名称 计量单位 责 任 人 使用年限 累计折旧 处理费用 数 量 经 办 人 已使用年限 资产净值 预计盈亏 报废 原因 使用部门负责人(签字) :

年 月 日 人力资源 中心 意见 资产管理员(签字) :

年 月 日 人力资源中心负责人(签字) :

年 月 日 财务部 意见 财务部门负责人(签字) :

年 公司 领导 审批 意见 注:本表一式三份,使用部门、综合部、财务部各一份。 月 日 总经理(签字) :

年 月 日 资产出售(转让/转赠)申请表 年 申请部门:

月 日 单位:元 第 8 页 共 10 页 资产编码 规格型号 存放地点 购买日期 资产原值 实现收入 资产名称 计量单位 责 任 人 使用年限 累计折旧 处理费用 数 量 经 办 人 已使用年限 资产净值 计算盈亏 出售 原因 使用部门负责人(签字) :

年 月 日 人力资源中 心意见 资产管理员(签字) :

年 月 日 职能部门负责人(签字) :

年 月 日 财务部 意见 财务部门负责人(签字) :

年 公司 领导 审批 意见 总经理(签字) :

年 月 日 月 日 注:本表一式三份,使用部门、行政部部、财务部各一份。 第 9 页 共 10 页 签发:

主题词:

会议 管理 制度 份 xxx 2011-08-25 呈送:总经办成员,抄送各部门及相关人员,共 第 10 页 共 10 页

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