发展党员工作细则,人力资源发展中心工作细则,人力资源考核细则,人力资源招聘细则

上传时间:2013-04-23 来源:人力资源部长工作细则

主办单位:中国人力资源岗位职业技能教育管理中心 承办单位:北京人力资源岗位教育科技发展培训中心

人力资源发展中心工作细则 一、人力资源管理 (一)员工考勤 1、所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班指纹考 勤,每天四次,不得迟到、早退、擅离职守;指纹无法识别 的及时报告人力资源发展中心。

2、迟到、早退按 1 元/分钟扣款。迟到半小时以上(含 半小时)的按旷职半天论处。未经请假或假满未经续假而擅 自不到岗的,根据实际缺勤天数按旷职论处,旷职按月平均 工资的 300%扣款。

3、请事、病假需事先按程序和批准权限办理手续。事假 须说明事由,办理审批手续后交由人力资源发展中心备查; 病假须出具医院所开证明,方可请假,并办理请假手续交人 力资源发展中心备查。凡不经批准的一律按旷工。严禁无事 请假、 装病请假。

(如遇事紧急或突发状况口头或电话请假的, 到岗后需补办手续) 4、旷工。不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位 的;请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归的; 不服从组织调动和工作分配,不按时到工作岗位工作的,以 上情况均视为旷工。旷工期间停发工资和单位福利,并按有 关规定给予批评教育和行政处分,旷工连续超过 7 天或 1 年 内累计超过 10 天的,予以辞退。

5、设定值班人员,坚持不定时查岗制度,严格考勤,每 天对机关工作人员进行定时和不定时巡视、督查。对违反考 勤制度的,由值班人员记入查岗日志,并向当事人告知。对 说不清去向的员工按旷工处理。员工因公外出必须向部门领 导说明,部门领导因公外出必须向分管领导说明。考勤结果 每月果汇总公布,严禁弄虚作假。

上班期间禁止以下行为:

①串岗聊天,无故离岗; ②玩游戏、看电影、炒股、访问不健康网站或戴耳麦听 歌等; ③办公区内吃零食、睡觉、抽烟、饮酒; ④坐姿不雅,服饰不庄; 以上行为发现一次扣款 50 元。

6、保证个人通讯工具畅通。员工必须保证通讯畅通,能 及时联系,随叫随到。

(二)员工招聘 1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增 补人员时,可向人力资源发展中心提出用人申请。由人力资 源发展中心核查各部门人员配臵情况,检查公司现有人才储 备情况后,报总经理批准后进行外部招聘。

2、人力资源发展中心要明确招聘工作流程,提高招聘效 率,招聘合格员工。

3、员工招聘由人力资源发展中心和用人相关部门负责。

4、招聘小组成员:由人力资源发展中心组织实施,组织 用人部门负责人成立招聘小组。

5、招聘渠道:人力资源发展中心通过人才市场、学校、 媒体、网络等多种方式进行招聘;根据用人条件筛选、初试。

6、面试:面试由人力资源发展中心组织,用人部门协同 进行面试,并填写面试评价单;报送公司领导,由公司领导 进行面试,特殊人员需要总经理和董事长面试;领导面试通 过后由人力资源发展中心办理接收、安排培训。

(三)新员工培训 1、新员工培训目的:为新员工提供正确的、相关的公司 及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;让新员工了解公司所 能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;让新员工了 解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台;减少新员 工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司;让新员工感 受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;使新员工明 白自己工作的职责、加强同事之间的关系;培训新员工解决 问题的能力及提供寻求帮助的方法。

2、培训对象:所有新员工,无故不参加的,培训考核后 淘汰。

3、培训单位及时间:对于新进员工进行公共课程培训, 培训时间为 1~3 天,由人力资源发展中心和相关业务部门组 织。

4、公共课培训内容:企业文化、组织架构、经营管理体 系、规章制度、岗位职责、业务培训、责任说明等。

5、岗位(试用)实习:掌握岗位的基本情况、专业技能。

由各部门负责实施,人力资源发展中心协助组织跟进和考核。

根据部门分工,实习时间为 1~3 个月。

6、测评和反馈:试用期结束后,由各部门负责,人力资 源发展中心协助,依据培训内容,对参训员工进行笔试测试、 实际操作测试,并汇总培训笔试成绩(占 40%) 、课堂表现评 分(占 20%)和技能培训(40%)为新员工培训测试的最终成 绩。培训测试成绩在 60 分(总分 100 分)以下者将被视为不 合格。对于考核不合格者延长实习期限,二次考核不合格者 将不予录用。

7、培训档案管理 人力资源发展中心及时为每一个参训员工建立培训档案, 将新员工培训的各类资料汇总、保管,完成收集、整理工作。

新员工培训档案中需保存参加培训的报名表、评分记录、 笔试试卷及测评成绩等资料。

人力资源发展中心建立培训资料库,将每期培训的通知、 讲师资料、课程讲义、培训内容等相关资料整理、保存。

(四)员工再教育 1、继续教育对象:公司全体员工。

2、学习形式:学习采取集中组织与个人自学相结合,集 中组织主要学习有关政策、法规、机关业务及选定书目。自 学主要学习自选书目及有关知识。

2、 多了解国内外新闻, 尤其是与本行业相关的政策法规、 技术研究等。

3、公司机关工作人员每人每年要读一本自选书目、学习 一本统一选定书目、每月读一篇文章、每月写一篇学习心得, 每月底检查学习情况,对未完成的扣款 50 元。

4、公司机关原则上每年 11 月至次年 4 月,每周六上午 集中组织学习; 每年 5 月至 10 月, 每周五上午集中组织学习。

每季度最后一周利用时间组织学习笔记、学习心得展评,并 组织学习交流发言(全体人员) ,如检查未完成的扣款 50 元。

5、各部门每周至少要组织一次业务学习,时间为 1~ 2 小时,并要做好学习记录,检查连续两周内未组织学习的部 门领导扣款 50 元。

二、行政工作 (一)公文处理 1、收文办理:认真负责做好公文的签收、拆封、登记、 签批、转呈、承办、催办、等工作。

文秘人员对传送的公文应核对、签收、登记并及时送 相关负责人阅批和处理。如认为有错转或误批,应及时来 文单位联系,由主管领导根据情况确定处理办法,个人不 得自行转送其它部门或拖延积压。需要几个部门共同阅处 的公文,各个部门应及时阅处和清退,以加快文件的传阅 办理速度。

2、拟稿要求:公文拟稿要理清脉络,紧扣主题,对文章 力求“精雕细琢”,力避出现政治性、政策性、法规性差错 和丢字漏句、语法逻辑、错别字等现象。公文印发前,必须 认真校对三次以上。校对后还出现错误,扣款 30 元。办公室 相关环节的人员承担责任。

3、发文要求:发文必须依据国家颁布的国家通用语言文 字的规范和标准。

经公司领导签发所发公文中出现错别字 (包 括标点符号、漏字及语病) 、领导姓名及职务、引用文件的发 文单位、公文标题、发文字号等发生错误,拟稿人及出件人 每字各扣一元。

4、对于发文的必要性以及用何种形式发文,进行充分的 考虑,内容包括:领导是否有明确指示,是否符合工作实际 需要,是否必须以公文的形式制发,进行逐一认定,对于政 策不明、超越权限等工作,都不应发文。如强行发文,由拟 稿部门领导扣款 100 元。

5、工作报告和全局性总结、典型经验等文稿的起草质量 需不断提高, 内部材料文字差错率控制在 1%以下; 如超过 1%, 超过部分出件人每字扣款 2 元,一审扣 3 元,部门领导扣 5 元。上报材料差错率为零,如发生文字差错,拟稿人每字扣 款 5 元,一审扣 10 元,二审扣 10 元。 (二)档案管理 1、公司公文档案、员工档案实行专人管理,由公司人力 资源发展中心专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事 宜。

2、完善档案管理实施细则,系统排列和编目来文、发文 档案。

3、及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作,档案 管理人员要做到各存档文件心中有数,查找方便快捷。档案 管理混乱,造成丢失,根据资料重要程度,具体管理人员扣 300~100 元,部门领导扣 200~50 元。

4、文档要归类编号存放,由于管理原因需要时难于查找 影响工作,一次扣 20 元,未经部门领导签字同意不得将文档 借出,私自借出一次扣 20 元;同意借出的文件要及时收回。

3、收到来文后先登记再签批,签批后原件及时存档(复 印件交承办部门) ,由于个人原因不及时存档的一次扣 20 元。

任何发文,领导签批原件要及时登记存档(复印件交承办部 门)未及时存档扣 20 元。

(三)印章管理 1、印章必须由主要管理人员授权专人保管。印章保管人 要妥善保管印章,不得随意转借他人。

2、严禁(个人)私自将公章带出单位使用。如因工作需 要将公章带出使用,需到人力资源发展中心填写公章使用登 记表,由主管领导同意批准后方可带出,使用后及时归还。

3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、 签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承 担一切经济损失,触犯法律法规的一并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一 经发现给予严厉惩处。

(四)安全、卫生管理 1、办公室的钥匙不得转交本部门以外的人员使用。

2、员工须提高防范意识。重要的文件、资料要及时归档 保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严 防泄密。

3、办公室电路要由专业电工安装,计算机网络系统和电 路要由专人安装,其他人不得随意操作,发现故障要向相关 人员报告,由于个人操作不慎将其损坏的,照价赔偿。

4、做好防盗工作,离开办公室的员工要随手关门,关窗, 关闭计算机电源和电灯等。每周安排值班员,下班前,对公 司办公区域检查一遍后,方可离开。

5、每天早上提前到公司打扫卫生,保持公司内干净、整 洁。各部门内环境卫生及每月划分的卫生区域,均由各部门 人员负责,做到每天清洁,每周大扫除,消除卫生死角。

6、办公区内办公用品摆放整齐,桌面不得堆放与工作无 关的个人用品,每天至少清洁一次,做到地面无污物,桌面 无灰尘。

7、遇有节假日前必须对卫生进行大扫除,并组织全公司 卫生安全检查,节日期间要严格执行值班制度。做到安全工 作警钟长鸣,确保万无一失。

8、每月对机关及产业园安全卫生工作组织一次检查。

三、监督检查工作 1、对重要的工作过程进行不间断跟踪监督。

2、对一般工作的结果进行监督。

3、对经常性工作适时抽查监督。

4、对业务理论及职责、制度规定等学习效果进行笔试或 提问式检查监督。

5、对廉洁自律及后勤保障满意程度等采取召开座谈会, 单个谈话或民主评议的方式进行检查监督。 6、对工作结果 100%检查监督。

7、对工作出现问题的要 100%检查监督。

8、对完成任务特别出色的部门和个人提出奖励意见,对 未完成任务或出现问题的部门和个人 100%开会质询并提出处 理意见。

四、后勤保障 (一)车辆使用 1、加强对车辆和油料的监管工作。

2、驾驶员不得私自出车,无批准的派车单出车视为私自 出车(紧急情况除外) 。私自出车一次扣 50 元。

3、因不遵守交通规则违章受罚的,经济责任自己承担; 车辆行驶过程中因违规造成事故的一切后果自行承担。

4、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,驾驶员 不得将公司开具油票转赠他人,如有此类事件发生,当事人 承担原价 150%罚金。

(二)生活保障 1、生活物资及劳保的采购工作要做好采购前的市场调查 工作,争取物资采购价廉物美。

2、办公物品和劳保物品要按季度、按规定统一采购。省 俭节约,保质保量。

3、要把产业园生活保障放在重要位臵,每周由人力资源 发展中心给产业园 1~2 次主副食采购,确保产业园不断供, 认真做好产业园和公司机关的生活保障。

4、每周安排人员对市场主副食品价格进行调查,并如实 填写调查表,本着勤俭持家的原则,在现有标准的基础上做 到不浪费,确保员工吃得饱。每月要与部分就餐人员座谈, 听取对生活保障的意见或建议。

五、做好廉洁自律工作 1、凡在职领导不得从事与本人职权或本人工作相关的业 务中介、代理活动;不准私自从事与公司业务相关的中介活 动。

2、公司中层以上的领导干部不得从事与公司业务相关的 个人经商活动。

3、不得利用职权为配偶、子女和其他亲友从事经销、中 介、代理等经济活动提供任何优惠条件。

4、在职领导严禁利用职务上的便利侵占公司财物,不得 利用职权擅自动用公款、公物为配偶、子女、亲友提供任何 物质帮助。 真正做到严于律己、恪尽职守,树立科学的发展理念、 理清公司发展思路、明确公司发展目标情况;加强主任翁意 识、树立企业优惠意识,查找问题、分析原因和改进措施。

了解员工,客观、全面掌握企业发展情况,实事求是的 发现存在的不足,确保 各项工作开展顺利 。

六、党建工作 1、加强企业党建工作,保持企业健康发展,保证和促进 公司组织健康快速发展。

2、党建工作必须坚持以四中全会为指导,紧紧围绕经济 建设这个中心,紧密联系公司建设的战略目标和任务,结合 企业运行特点,按照“建好班子、带好队伍”的要求,加强 党组织自身建设,充分发挥党组织的政治核心作用,为非公 有制企业的健康发展提供思想基础、精神动力和组织保证。

3 、坚持要把党建工作放在公司管理教育工作的重要位 臵。要对党员进行经常性的形式任务教育,要使党员自觉地 与党中央保持高度一致。

4、党员学习时间定为每月最后一周周五下午对党员集中 进行学习教育,党员要严格用党员标准严格要求自己,主动 做好联系群众工作,要在企业中发挥模范带头作用,为企业 发展献计献策。

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