公司行政管理工作流程,公司行政管理流程,公司行政车辆管理流程,企业行政管理工作流程

上传时间:2013-01-16 来源:公司行政管理流程图

公司行政工作流程 一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要(见附... 其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认. 二、印签管理1、公司印章刻制均须...

目 录 1、总经办-01 2、总经办-02 3、总经办-03 4、总经办-04 5、总经办-05 6、总经办-06 7、总经办-07 8、总经办-08 9、总经办-09 会议管理工作流程 固定资产、办公用品管理流程 商务招待管理工作流程 办公设备管理流程 文书档案管理流程 档案借阅管理流程 收文管理工作流程 发文管理工作流程 名片印刷管理流程 10、总经办-10 印章使用管理流程 0 1、 编号:BSH-ZJB-14112101 会议管理流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步骤 1 步骤 2 步骤 3 步骤 4 步骤 5 详 细 步 骤 相关部门文员填写会议申请单并草拟会议通知,上报总经办审核 总经办审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。

相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。

总结交由上级领导或总经理审定 审批通过,由总经办向公司各部门下发会议纪要 备 注 相关部门、总经办 总经办 相关部门、总经办 相关部门、总经办 总经办 此处会议性质为:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。 另注:公司内部办公会议流程: 确立议题 领导、部门提出 安排会议流程 发出会议通知 笔记、摄像、录音 印发、审阅、签批 撰写会议纪要、决议 会场布置 资料归档 1 具体会议管理工作流程图如下:

流程图:相关部门 开始 总经办 相关领导 草拟通知 会议申请 受理审核 会前准备 会议承办 会议总结 部门审定 重要会议批文 总经理审批 普通会议批文 纪要发文 是 结束 2 2、 编号:BSH-ZJB-14112102 固定资产、办公用品管理流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步骤 1 详 细 步 骤 各部门于每季度第一个月的 5 日前编写固定资产需求计划,每月 25 日 前编写采购计划,并提交总经办汇总;并上交总经理审核。 备 注 急采购不受此限制。申请部 门、总经办 总经办、财务部、采购部 采购部、财务部 步骤 2 步骤 3 采购部询价,总经办做出预算,上交财务部审核。

财务审核通过上报总经理审批;采购部负责采购、入库。

各部门领取,形成固定资产、办公用品登记领用清单,仓库在季末进 行清点。 步骤 4 申请部门、总经办、仓库 流程图: 申请部门 开始 总经办 相关领导 制定并提交需求 汇总需求 总经理审核 是 编制计划、预算 采购部市场调查、询价 财务经理审核 总经理审批 是 采购部采购 签字领用 固定资产、办公用品领用清单 归还 仓库季度清点工作 入库 结束 3 3、 编号:BSH-ZJB-14112103 商务招待管理工作流程 编制日期:2011-11-21 程 序 步 骤 1 步 骤 2 步 骤 3 详细步骤 接待部门到总经办领取并填写《客户招待申请单》 根据要求,接待部门安排就餐地点、规格。

接待部门明确费用预算,报送财务审核,总经理审批 备 接待部门 总经办 注 财务部、总经办 流程图:接待部门 财务部门 相关领导 开始 客户招待安排 填写招待申请 单 总经理/部门 明确费用预算 经理审批 用餐招待 费用汇总 报送财务部 审核 总经理/部门 经理审批 结束 4 4、 编号:BSH-ZJB-14112104 办公设备管理流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步骤 1 详 细 步 骤 总经办每季度对办公设备进行登记、使用情况建档 针对需要维修、报废的办公设备,总经办统计汇总提交总经办主任审核、 总经理审批 备 注 总经办、总经理 步骤 2 流程图: 总经办 开始 总经办主任 总经理 办公设备登记 设备使用情况 表 设备建档 设备维修 审核 审批 设备报废 结束 5 5、 编号:BSH-ZJB-14112105 文书档案管理流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步骤 1 步骤 2 步骤 3 步骤 4 详 细 步 骤 各部门文员于每月 5 日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。

总经办汇总需要存档备份得资料,并分类、编号,进行归档保管。

每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选,提出档案销毁建议清单。 备 注 新进人员或特殊用品文 具的申领不受此限制 总经办 总经办 根据审批进行销毁或重新分类、编号,以便存查。 流程图: 相关部门 总经办 开始 相关领导 文书结案 收集、整理 分类、编号 保 管 档案鉴定 销毁建议 总经办主任审核 议 销毁 总经理审批 6 6、 编号:BSH-ZJB-14112106 档案借阅管理流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步骤 1 步骤 2 步骤 3 详 细 步 骤 申请人填写借阅登记表,总经办主任审批。

档案管理员员调出文件,申请人查阅并即使归还。

档案管理员做好借阅资料归位工作,并监督查阅人登记签字。 备 注 申请部门、总经办 流程图: 申请部门 总经办 相关领导 开始 填写借阅表 主任审批 查 阅 调出文件 归 还 登记、归档 结束 7 7、 编号:BSH-ZJB-14112107 收文管理工作流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步骤 1 步骤 2 步骤 3 详 细 步 骤 各部门文员每月 5 号前将上月的收文信息整理,提交总经办审批。

总经办文员将各类文件进行整理分类 总经办文员每月将对各类文件进行定期整理 备 注 各部门、总经办 流程图: 相关部门 总经办 相关领导 开始 收文信息整理 收到文件 整理收文 否 文件处理 审核 文件分发 是 收集整理资料 否 文件移交 审核 文件查阅 定期整理 是 结束 8 8、 编号:BSH-ZJB-14112108 发文管理工作流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步骤 1 步骤 2 步骤 3 详 细 步 骤 各部门文员起草文件,汇总提交总经办、总经理审批。

发文由总经办文员打印下发并储存。

总经办文员每月将对各类文件进行定期整理 备 注 各部门、总经办 流程图: 相关部门 总经办 相关领导 开始 起草文件 汇总文件 否 总经理审批 审查编号 重要文件 普通文件 是 文件打印 文件执行 文件下发 执行反馈 文件储存 定期整理 结束 9 9、 编号:BSH-ZJB-14112109 名片印刷管理流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步 骤 1 详细步骤 印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>,由总经办文 员于每月月底之前统计,交由总经理审批。 备 注 申请部门、总经办 步 骤 2 名片印制前, 总经办文员需和申请人确认名片职务、 职称、 开 发 部 需提 供 设计 方 部门是否相符,姓名、联系方式、数量等需确认无误。 案 步 骤 3 步 骤 4 确认完毕之后,联系印刷业务者。

申请部门、总经办 自确认名片内容起,三日后到总经办领取。 流程图: 申请部门 开始 总经办 相关领导 填写名片制作申请 单 开发部提供方案 统计、汇总 总经理审批 确认名片信息 提供名片信息 联系印刷、制作 签字、确认 通知领取 登记 结束 10 10、 编号:BSH-ZJB-14112110 印章使用管理流程 编制日期:2014-11-21 程 序 步 骤 1 详细步骤 申请人填写《印章使用登记表》,印章保管人审核。 备 注 步 骤 2 步 骤 3 登记备案、通知用印。

印章归还,登记存档。 用印部门、总经办 流程图: 用印部门 开始 总经办 相关领导 填写印章使用表 审核 普通 用印 重要文件用印 审核 登记、备案 印章使用 通知用印 印章归还 登记、存档 结束 11

13、行政-13 印章使用管理流程 0 1、 会议管理流程 编号:行政-01-步骤表/流程图 编制日... 总结交由上级领导或总经理审定, 综合部、总经理室 审批通过,由综合部向公司各部门...

行政管理工作流程 一、上级发文或外来文件 办公室查收――分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档 二、公司内部请示、报告、申请 部门呈报——办公室查阅——分...

出版社: 人民邮电出版社【作者】 王永挺 【编辑】 许文瑛 沈思斯 【ISBN】 978-7-115-27319-2 【日期】 2012-3 【版次】 2 【印次】 1 【页数】 377页 【字数】 180...

  • 本文标题:公司行政管理工作流程,公司行政管理流程,公司行政车辆管理流程,企业行政管理工作流程
  • 本文地址:http://www.bjsjob.com/html/h2hZJaUp8kU2MnuF.html
  • 查看更多>> 公司行政管理流程图
  • 热门文章